Senior Salarisadministrateur

Functieomschrijving

Senior Salarisadministrateur
Organisatie: Koninklijke Bibliotheek (KB)
Locatie: Den Haag (hybride)
Uren per week: 32
Start: 1 juni 2026
Contracttype: detachering tot 31 december 2026, met uitzicht op een vast dienstverband (detavast).
Reageren t/m: 15 mei 2026 vóór 13:00
Bruto maandsalaris: tot €3.500 o.b.v. 32 uur per week.

Verantwoordelijkheden en taken: Zorgen voor foutloze en tijdige salarisverwerking en fungeren als inhoudelijke vraagbaak voor HR en Financiën.

Doelstelling van de opdracht: Beheren van salarisworkflows, verwerken van mutaties, oplossen van berekeningsfouten, adviseren over CAO en afstemming financiën.

Opdrachtomschrijving
Als Senior Salarisadministrateur zorg jij samen met 1 collega salarisadministrateur voor een foutloze en tijdige salarisverwerking. Je bent verantwoordelijke voor het gehele salarisproces en bent binnen de KB dé inhoudelijke vraagbaak en sparringpartner voor HR en Financiën en denkt actief mee over complexe vraagstukken en verbeteringen van processen.

Concreet betekent dit dat jij:

• Verantwoordelijk bent voor het beoordelen en bewaken van workflows;
• Salaris- en personeelsmutaties verwerkt, waaronder ook handmatige mutaties;
• Knelpunten signaleert en onjuiste berekeningen in de proefrun oplost;
• Vragen beantwoordt via de mailbox van de salarisadministratie;
• Medewerkers adviseert over diverse regelingen binnen onze CAO;
• Proforma-berekeningen opstelt en declaraties beoordeelt;
• Relevante salaris- en HR-informatie deelt met collega’s en deze actueel houdt op ons intranet (Plein).
• Wet- en regelgeving vertaalt naar de salarisadministratie en het begeleiden van systeemaanpassingen;
• Zorgdraagt voor de maandelijkse afstemming van de salarisadministratie met de financiële administratie.

Dit is een uitdagende functie rol waarin jouw vakkennis ertoe doet en waarin je ruimte krijgt om zelfstandig, zorgvuldig maar vooral samen te werken.

Achtergrond opdracht
Je werkt in een groeiende organisatie waarin processen volop in ontwikkeling zijn. De komst van Youforce en andere veranderingen vragen om iemand die verbeteringsgericht is, verantwoordelijkheid durft te nemen en in oplossingen denkt. Dit is een uitdagende rol waarin jouw vakkennis ertoe doet en waarin je ruimte krijgt om zelfstandig, zorgvuldig en vooral samen te werken.

Eisen

• Minimaal 5 jaar recente en relevante ervaring in salarisadministratie;
• HBO werk- en denkniveau en een afgerond PDL-diploma;
• Min. 3 jaarervaring met Youforce
• Actuele kennis van wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht en sociale zekerheid;

Wensen

• Ervaring met HR Core en Gemal

Competenties

• Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en weet goed om te gaan met deadlines. Tegelijk communiceer je helder en sta je stevig in je rol
• goede communicatieve vaardigheden
• zelfstandigheid en integriteit
• een dienstverlenende, proactieve houding